Aprende nuevos trucos para trabajar desde casa durante el confinamiento: 8 consejos personales para mejorar tu concentración mientras trabajas desde casa

Hace un año, ¡todos queríamos trabajar desde casa más a menudo! Dormir más, no desplazarnos, comenzar el día en pijama, tomar un buen café, y quizá incluso entrenar un poco durante un descanso. ¡Suena increíble! Luego llegó la crisis del coronavirus y todos nos vimos obligados a trabajar desde casa. ¿Y cuál es el problema? Esa concentración que puedes tener cuando trabajas desde casa ocasionalmente es muy difícil de mantener de mantener cuando estás en casa durante semanas.

Es por eso que en este blog compartiré mis secretos no tan secretos para mejorar la concentración mientras trabajo desde casa.

8 consejos para que tengas una buena experiencia trabajando desde casa:  

Consejo 1: Cambia "Estoy trabajando desde casa" a "Estoy trabajando"
Consejo 2: Haz un horario que funcione para ti
Consejo 3: Perfecciona tu rutina
Consejo 4: Escribe tus pensamientos inmediatos y luego continúa con lo que estabas haciendo
Consejo 5: Sin distracciones, pero con todo lo necesario.
Consejo 6: Planea tus descansos
Consejo 7: ¡Reflexiona!
Consejo 8: ¿Tienes niños en casa? La aceptación es mejor que la frustración

Enfocarte y concentrarte

¿Trabajar desde casa es algo hecho para ti? ¿Terminas tus días con un sentimiento de satisfacción? ¿Al final del día tienes suficiente energía para hacer videollamadas con toda tu familia? ¡Fantástico! ¡Tienes dominada la rutina de trabajar en casa!

Aún así, sigo pensando que la mayoría de las personas se enfrentan a muchos desafíos diarios al trabajar desde casa.

Cuantas más personas trabajen desde casa, mayores serán las luchas para aquellas personas que, naturalmente, les cuesta enfocarse y concentrarse. Y ahora, de repente, todos estamos en esta situación. Con más desafíos que nunca.

Trabajar donde quieras

Cuando le dije a una amiga que trabajaba para Vertellis, y que la mayor parte del tiempo trabajo desde casa, me preguntó: “¿Es factible para ti?¿Cómo puedes hacerlo? ¿No te distraes constantemente? "Mi respuesta fue:" Sí, a veces me distraigo ... pero es un proceso de aprendizaje ".

Vertellis no tiene un edificio de oficinas. ¡Nuestro equipo está formado por nómadas digitales entusiastas que trabajan por todo el mundo!

En nuestro equipo está Sijmen que vive en Bali y Moa, que trabaja desde Suecia. Vanessa trabaja desde Alemania, Raphael desde Francia, y Anna combina su trabajo con viajes a lugares hermosos. En Vertellis, trabajar desde casa es todo lo que hacemos. Trabajamos estemos donde estemos. 

Anna, del Equipo Vertellis trabajando desde Bali

Volviendo a la pregunta de mi amiga: gracias a los 7 consejos que os daré a continuación, he aprendido a evitar las dificultades que tiene trabajar desde casa. Como dije, ha sido un proceso de aprendizaje, ¡así que no te desanimes!. Estos consejos te ayudarán a focalizarte y concentrarte en el proceso de trabajar desde casa.

 

8 consejos para hacer que trabajar desde casa sea increíble

Consejo 1 : Cambia "Trabajo en casa” por “Estoy trabajando”

Trabajas en casa, vale. Pero, ¿eso significa que eres totalmente flexible con sus horas de trabajo? ¡No! Habla con tu familia y amigos y hazles saber cuál es tu horario de trabajo para evitar que te molesten. Si no lo haces, es probable que tu madre te llame de manera espontánea a las 11 de la mañana para preguntarte cómo estás. Es encantador, pero terrible para tu concentración, ¡ya que volver al ritmo de trabajo después puede ser difícil!

Si actualmente estás lidiando con este tipo de distracciones, trata de darte cuenta de la cantidad de tiempo que se pierde con este tipo de cosas. Luego, comprométete a respetar tu propio tiempo de trabajo y no tengas miedo a pedirle a los demás que también lo respeten.

Consejo 2: Crea un horario que funcione para ti

Durante años, hice listas de tareas para tener un seguimiento de mi trabajo. Pensaba que estaba siendo "organizada", pero en realidad, todo lo que tenía eran listas interminables de tareas en orden aleatorio y sin fecha de vencimiento. El resultado: falta de visión general, pero no falta de estrés.

Vale, aquí es donde te digo que debes hacer que trabajar en casa funcione para ti. Sé crítico y honesto contigo mismo. Detén lo que no funciona. Busca nuevas formas de planificarte. En mi caso, cada mañana me pregunto: "¿Qué es lo más importante hoy?" Luego escribo 4 tareas principales, más 2 tareas adicionales, en orden de importancia y me aseguro de incluir estas tareas en mi agenda diaria. Esto hace que las tareas sean más visuales, y este método me funciona genial.

Consejo: asegúrate de que haya una variedad en tu horario. Pasar un día entero en videollamadas no es divertido. Además, ¡las reuniones online son mucho más exhaustivas que las reuniones cara a cara! ¡Incluso cuando estas llamadas son con tus compañeros de trabajo favoritos!

Consejo 3: Perfecciona tu rutina

Levántate a la misma hora todos los días laborables. Ayudará a comenzar tu día con paz y estabilidad. También te ayudará a poner tu cerebro en el ritmo de la "jornada laboral". También te recomiendo reservar momentos específicos para participar en otras actividades que te hagan disfrutar. Por ejemplo, si te gusta hacer ejercicio, programa el tiempo de entrenamiento y cúmplelo. Si este tiempo está programado como cualquier otra tarea de trabajo, no tendrás la tentación de seguir trabajando "un poco más". Al desarrollar ciertas rutinas, no solo usarás el tiempo de manera más efectiva, sino que también tendrás más tranquilidad.

Consejo 4: Escribe tus pensamientos inmediatos y luego continúa con lo que estabas haciendo

Si eres como yo, es probable que recibas una gran cantidad de pensamientos aleatorios durante el día. Tal vez se trate de otro proyecto en el que planeas trabajar o incluso recordarte a ti mismo que tienes una cita con el dentista. Sea lo que sea, es fácil distraerse con estos pensamientos y abandonar la tarea en la que ya estabas trabajando. 

Afortunadamente, he descubierto una forma de lidiar con esto: mi lista de "esto no es para ahora". En el momento en que tengo un pensamiento aleatorio mientras trabajo en otra tarea, tomo un segundo para escribirlo y luego continúo con lo que estaba haciendo. De esa manera, puedo despejar mi cabeza y volver a esa lista más tarde. ¡Pruébalo!

Consejo 5: Sin distracciones, pero con todo lo necesario.

Según llegues a la oficina de tu casa (¡te recomiendo que te crees una oficina en casa!), mentalízate que estás allí para trabajar. Evita las distracciones que no estén relacionadas con el trabajo, como la lista de la compra a medio escribir o los platos que necesitan ser lavados. Si puedes, pon tu teléfono en modo "No molestar" y sácalo de tu vista. Asegúrate de que todo lo que necesitas para su trabajo está al alcance, como una taza de agua, tu agenda o un cuaderno y un bolígrafo.

Consejo 6: Planea tus descansos

No te saltes los descansos, incluso si estás muy concentrado en una tarea. Cuando realmente te involucras en un proyecto, es fácil perder el sentido del tiempo y olvidarte de todo lo demás, como el almuerzo, ir al baño o encender las luces, incluso estando en la oscuridad. Sé que si no me recuerdo a mí misma que debo tomarme un descanso, es muy probable que me pierda en el trabajo (lo que, con el tiempo, puede causar agotamiento y mente nublada). Te recomiendo poner un temporizador para ti mismo o programar tus descansos en tu día laboral para que no los olvides.

Cuando sea la hora del descanso, apártate del ordenador. Ve a otra parte de tu casa, o mejor aún, sal a tomar un poco de aire fresco. Recuerda: tomar descansos regulares es importante e incluso conduce a una mayor productividad general. Experimenta un poco y observa la frecuencia con la que necesitas descansar y durante cuánto tiempo. Como dije antes, tienes que crear un plan que funcione para ti.

Consejo 7: Reflexiona

Termina tu jornada laboral con un poco de auto-reflexión. Yo miro mi lista de tareas finalizadas y pendientes y respondo a la pregunta: "¿De qué me siento orgullosa?" Al tomarme el tiempo para responder a esta pregunta, termino mi día sintiéndome exitosa y motivada en lugar de estresada y agotada.

Además de mi reflexión final del día laboral, también escribo mis pensamientos y experiencias todos los días antes de irme a dormir. Esto no solo me ayuda a quedarme dormida más rápido, sino que me parece que la autorreflexión me aporta nuevas ideas. En mi caso, utilizo Vertellis Chapters, que es como mi entrenador personal de auto-reflexión en forma de libro. Cuando mi cerebro se está preparando para apagarse por la noche, me encanta que Chapters me ayude a estructurar mis pensamientos con sus preguntas, citas, hechos y tareas. ¡Al menos ya no tengo que pensar en eso! 😉

Consejo 8: ¿Niños? Aceptarlo es mejor que frustrarse 

Realmente todos los consejos mencionados anteriormente pueden implementarse cuando tienes niños corriendo por la casa. Si hay dos cuidadores en casa, acuerden quién trabaja y cuándo. Por ejemplo, si mamá está detrás del ordenador, papá puede ir a otra parte de la casa a pintar con los niños. Haz un horario y desarrolla rutinas con la familia, como hacer ejercicio todos los martes por la mañana. ¡Por ejemplo, el yoga wobbel en línea también es muy divertido para los padres!

Trabajar desde casa no es fácil con los niños, pero el consejo más importante es que hay que aceptarlo. Y seamos honestos, ¿qué es más lindo que un niño pequeño preguntando por qué la persona en tu pantalla (también conocido como tu jefe/a)  parece tan enfadado?

Consejo extra: ¿los niños gritan para llamar la atención y necesitan entretenerse? En este blog puedes leer sobre formas fáciles de entretenerlos en casa.

 

Espero que mis consejos personales también te funcionen a ti. Trabajar desde casa ofrece grandísimos beneficios; ¡Solo tienes que encontrar un sistema que funcione para ti!

¿Tienes algún consejo sobre trabajar desde casa que te gustaría compartir? ¿O reconoces tu situación en este blog? Si es así, ¡deja un comentario! 

Inspiración = aprendizaje. 💛

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